Descrizione del corso
Con questo corso, esploreremo strategie e tecniche comprovate per organizzare le attività, stabilire priorità e mantenere alta la motivazione . Impareremo a identificare le attività che ci fanno perdere tempo e adottare abitudini più efficaci.
Inoltre, scoprirai come gestire il tempo in modo più efficiente, sfruttando strumenti e tecniche che consentono di ridurre lo stress, aumentare la produttività e ottenere risultati concreti.
Programma
Concetti generali di gestione del tempo
- Organizzazione del lavoro e categorizzazione delle priorità
- Strutturazione della giornata lavorativa
- Pianificazione, riscontro e feedback delle proprie attività
- Co-gestione di progetti e attività: le diverse percezioni dei tempi
La Posta elettronica
- Utilizzo ragionato di campi, bozze e struttura
- Logiche di “netiquette”
Gestione professionale delle e-mail
- Gestire, ordinare e suddividere cartelle di posta
- Organizzare e categorizzare i messaggi
- La ricerca tra le e-mail
- Impostare regole di ricezione
Il Calendario
- Appuntamenti propri e di team
- Impostare dei promemoria
- Impostare una ricorrenza per gli appuntamenti
- Appuntamenti fisici e videoconference
- Gestione di calendari multipli
Le attività
- Inserimento, modifica ed eliminazione di una attività
- Strutturazione dell’attività
- Assegnare un’attività ad un utente
- Inviare un’attività ad un contatto
