Descrizione del corso
Il Project Management Office è la funzione che definisce e mantiene gli standard dei processi relativi alla gestione dei progetti all'interno di un'azienda. Questo corso consente di acquisire un approccio adeguato per l'avvio e la crescita di un Project Management Office adeguato al contesto aziendale, fornisce la conoscenza di modelli e best practices per la definizione di organizzazione, funzioni, attività, ruoli e competenze per il PMO.
Programma
- Panoramica sul Project Management Office (PMO)
- Project Management e PMO
- I benefici di un PMO
- I fattori critici di successo per l’avvio di un PMO
- Ciclo di vita del PMO
- L’organizzazione del PMO
- Le diverse alternative: strutture del PMO e le loro caratteristiche
- Organizzazione del PMO: criticità e opportunità
- I criteri di progettazione
- I processi del PMO
- Il ruolo del PMO nei processi di Project Management
- I Processi di gestione del PMO
- PMO e Gestione del Portafoglio Progetti
- La matrice Processi/Competenze
- I ruoli coinvolti
- Ruoli e responsabilità
- autorità/Autorevolezza del PMO
- I ruoli di staff
- I ruoli di interfaccia organizzativa
- Progettazione del PMO
- Vision aziendale e PMO
- PMO e creazione di Valore
- Incaricare il PMO Manager
- Definire le competenze dei Project Manager
- Sviluppare le linee guida per la classificazione dei progetti
- Descrivere i processi e le procedure del PMO
- Costruire il Change Management Plan
- Identificare, analizzare i rischi del PMO e identificare le risposte
- Stimare i costi di start-up
- Definire il Piano di Comunicazione Interna a sostegno della fase di start-up
- Il piano preliminare d’implementazione
- Realizzazione del PMO
- L’esecuzione del progetto di realizzazione di un PMO
- Il controllo del progetto di realizzazione di un PMO
- Gli interventi di Qualità assurance sul PMO e sui progetti
- La chiusura del progetto di realizzazione di un PMO
- La misurazione nel tempo dei benefici del PMO rispetto agli obiettivi iniziali
