Organizzazione del tempo e del lavoro tramite Outlook / 3 marzo

Descrizione del corso

Molto spesso si pensa che Outlook sia uno strumento banale e che tutti siano in grado di utilizzarlo, che quello che ci manda in confusione siano le troppe attività da svolgere o i tasks che ci vengono dati…

In realtà molte persone semplicemente non conoscono tutte le effettive potenzialità di Outlook e quindi non sono in grado di sfruttarle a pieno.
Di contro però, il conoscerne le specifiche, ma non avere le logiche effettive di gestione del tempo porta solamente ad essere “esperti” di uno strumento senza poterlo applicare.

Questo corso è stato creato appositamente per questo: unire le specifiche tecniche dello strumento Outlook a quelle che sono le logiche e la praticità dell’organizzazione (mentale e fisica) del proprio lavoro e del proprio tempo.

Programma

Concetti generali di gestione del tempo
• Organizzazione del lavoro e categorizzazione delle priorità
• Strutturazione della giornata lavorativa
• Pianificazione, riscontro e feedback delle proprie attività
• Co-gestione di progetti e attività: le diverse percezioni dei tempi

La Posta elettronica
• Utilizzo ragionato di campi, bozze e struttura
• Logiche di “netiquette”

Gestione professionale delle e-mail
• Gestire, ordinare e suddividere cartelle di posta
• Organizzare e categorizzare i messaggi
• La ricerca tra le e-mail
• Impostare regole di ricezione

Il Calendario
• Appuntamenti propri e di team
• Impostare dei promemoria
• Impostare una ricorrenza per gli appuntamenti
• Appuntamenti fisici e videoconference
• Gestione di calendari multipli

Le attività
• Inserimento, modifica ed eliminazione di una attività
• Strutturazione dell’attività
• Assegnare un’attività ad un utente
• Inviare un’attività ad un contatto